TIP MESYUARAT BERKUALITI..

Buku bertajuk MESYUARAT EFEKTIF...tulisan MOHAMAD KAYUM A. BADARUDDIN dihadiahkan oleh seorang sahabat kepada saya...disini saya ingin berkongsi maklumat dengan semua yang melayari blog saya...semuga kita semua mendapat manafaat dari isi kandungan buku ini...InsyaAllah.

Semuanya ada 41 Tip Mesyuarat Berkualiti...disini saya gariskan beberapa sahaja...antaranya ialah:-

• Hormati Masa Anda Dan Orang Lain
• Lakukan Persiapan Awal
• Bina SUPERIORITY COMPLEX
• Hormati Kelebihan Orang Lain
• Memberi Pandangan Yang Baik
• Sejarah Silam Adalah Cabaran Bagi Mengatasi Kekangan
• Semua Pandangan Adalah Baik
• Giliran Anda Akan Tiba
• Pelihara Profesionalisme
• Bertindak Sebagai Penstabil Keadaan
• Beri Laluan Kepada Idea Bernas
• Tetapkan Matlamat Mesyuarat
• Bincang Yang Penting
• Bertanggungjawab Pada Situasi
• Berani Berubah
• Hormati Orang Lain
• Atasi Perkara Tertangguh
• Jangan Hanya Memerhati
• Jelaskan Perkara Yang Perlu Dan Tidak Perlu Berlaku
• Elakkan Mendedah Perkara Yang Sulit
• Jangan Rendahkan Diri Sendiri
• Tetapkan Objektif Mesyuarat
• Sediakan Agenda Lebih Awal
• Tetapkan Siapa Yang Perlu Bertindak
• Keputusan Yang Diambil Direkodkan
• Tanya Soalan Berbentuk STIMULATIVE 

Untuk seluruh ahli PERSIAP...dari pembacaan saya berkaitan dengan MESYUARAT EFEKTIF ini dinyatakan....'MESYUARAT BUKAN TEMPAT BERBUAL-BUAL ATAUPUN BERBINCANG PERKARA-PERKARA YANG TIDAK BERKAITAN DENGAN TAJUK. IA PERLU DIKAWAL DAN TIDAK MENGGUNAKAN MASA YANG PANJANG. SECARA PSIKOLOGI, MESYUARAT YANG MELEBIHI DUA JAM TIDAK EFEKTIF. AHLI MESYUARAT AKAN KURANG MEMBERI TUMPUAN DAN MESYUARAT AKAN MENJADI HAMBAR.

MASA DAN KOMITMEN AHLI LAIN JUGA PERLU DIHORMATI KERANA MUNGKIN ADA ANTARA MEREKA YANG MEMPUNYAI TUGAS LAIN. MESYUARAT YANG TERLALU PANJANG DAN TANPA PENGISIAN YANG BAIK AKAN MENGANGGU EMOSI AHLI MESYUARAT..DAN MERAKA AKAN MEMBERONTAK.

Terima kasih pada sahabat saya yang menghadiahkan buku ini...ianya banyak membantu saya dalam mengendalikan mesyuarat...begitu juga harapan saya kepada seluruh ahli PERSIAP semuga dapat menafaatkan setiap kali kita menjalankan mesyuarat.

MEMULAKAN MESYUARAT DENGAN MATLAMAT DAN DIAKHIRI DENGAN PERLAKSANAAN.....

 

IKHLAS SELALU...DEKAT DIHATI...PERSIAP PULAPEN.

Kesempurnaan milik ALLAH...sebagai hamba ALLAH saya berusaha untuk menzahirkan sesuatu kearah penambahbaikkan...ruang-ruang kelemahan sedaya mungkin saya cuba perbaiki.... ikhlas untuk seluruh PERSIAP yang saya sayangi...begitu juga harapan saya kepada PERSIAP PULAPEN yang tidak pernah menghampakan hasrat dan impian saya...maka lahirlah kumpulan koir yang mantap dan berwibawa...Tahniah dari saya dan suami kepada PERSIAP PULAPEN...pengorbanan masa dan tenaga semua hanya doa saya dan suami pohonkan kehadrat ALLAH SWT...semuga ALLAH sentiasa melindungi...merahmati dan mempermudahkan segala urusan semua.

Sekalung penghargaan jutaan terima kasih kepada Yg. Setia Tuan Abu Bakar B. Ismail - Komandan Pusat Latihan Pegawai Penjara dan Pn Zaiton Bt Shamsudin Pengerusi PERSIAP PULAPEN di atas segala usaha murni untuk merealisasikan hasrat PERSIAP MALAYSIA. Terima kasih dari saya dan suami.

SEMINAR MOTIVASI PEMBANGUNAN JIWA....AUDITORIUM LADA...LANGKAWI.

Tanggal 15 Mac 2010 (Isnin)..Seminar Motivasi Pembangunan Jiwa diadakan sebagai pengisian Mesyuarat Agong Tahunan Perwakilan Persiap Kali Ke 21. Memandangkan jumlah kehadiran untuk mensyuarat agong yang ramai...amat rugi kalau tidak dimanafaatkan ruang dan peluang yang ada dengan mengadakan majlis ilmu.

Penceramah jemputan iaitu Yg. Dihormati Ustaz Hj Abdul Razak B. Arifin..Pengarah Urusan ProQuest Training And Management juga merupakan panel penceramah dari LPPKN.

Tajuk ceramah yang disampaikan ialah:

1. GEJALA SOSIAL REMAJA KITA HARI INI
2. SAYANGI DAN DEKATI KAMI
3. 'AYAT-AYAT CINTA: REALITI DAN FANTASI

Cabaran globalisasi...kita sebagai ibubapa semakin dihimpit dengan masaalah keruntuhan akhlak generasi muda dan dalam masa yang sama juga, kita sentiasa dihambat dengan tanggungjawab untuk mengukuhkan ekonomi rumahtangga. Oleh yang demikian, penganjuran seminar ini amat bertepatan dengan masa dan keperluan untuk meningkatkan kefahaman dan ketahanan peribadi serta mental kita sebagai wanita, isteri dan ibu dalam menempuh cabaran ini.

Adalah diharapkan agar program murni ini dapat diteruskan dari masa kesemasa. Semuga ianya akan memberi kesan positif kepada kita semua serta kesedaran betapa pentingnya hidup berkeluarga dengan mengamalkan "CARA HIDUP ISLAM DEMI KEBAHAGIAN DUNIA DAN AKHIRAT"

PERLANCARAN LAMAN WEB PERSIAP MALAYSIA...14 MAC 2010

Bersempena dengan Mesyuarat Agong Tahunan Perwakilan Persiap Kali Ke 21 dan 21 tahun tertubuhnya PERSIAP dan bersesuaian dengan era globalisasi dan dunia tanpa sempadan PERSIAP juga tidak mahu ketinggalan dalam teknologi maklumat. PERSIAP telah melakar sejarah tersendiri dengan perlancaran laman web yang telah disempurnakan olih Y.Bhg.Datin Sri Nabihah Bt. Hj Hassan Pengerusi PUSPANITA CAWANGAN KEMENTERIAN DALAM NEGERI. Mudah-mudahan dengan terbinanya laman web ini ahli-ahli PERSIAP akan mendapat manafaat dan seterusnya dapat mempelajari ilmu ICT dengan lebih meluas. Ianya juga akan menjadi saluran pengedaran infomasi persatuan kepada seluruh ahli dan persatuan wanita di Malaysia.

PERASMIAN MESYUARAT AGONG TAHUNAN PERWAKILAN PERSIAP KALI KE 21...14 MAC 2010 AUDITORIUM MAHSURI AKM LANGKAWI.

Perasmian Mesyuarat Agong Tahunan Perwakilan Persiap Kali Ke 21 ini telah disempurnakan olih Y.Bhg.Dato'Sri Mahmood B. Adam, Ketua Setiausaha Kementerian Dalam Negeri. PERSIAP mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih atas kesudiaan Y.Bhg.Dato'Sri dan Y.Bhg.Datin Sri meluangkan masa hadir bersama-sama PERSIAP. Sesungguhnya kehadiran ini amat bermakna dan menjadi penyuntik semangat kepada kami seluruh ahli PERSIAP dalam memikul tanggungjawab dan amanah Allah SWT.

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERWAKILAN PERSIAP KALI KE 21.

Mesyuarat Agung Tahunan Perwakilan Persiap Kali Ke-21
Auditorium Mahsuri
Akademi Koreksional malaysia...Langkawi.
13-16 Mac 2010.

Selamat datang diucapkan kepada semua perwakilan PERSIAP...21 tahun tertubuhnya PERSIAP, eloklah kita terus sama-sama berazam, memikirkan sesuatu yang boleh kita laksanakan kearah pencapaian halatuju persatuan. Setiap ahli perlu jelas dan memahami kehendak dan keperluan persatuan agar tidak berlaku salah tanggapan. Semua pihak seharusnya juga sedar bahawa dalam usaha melaksanakan pelbagai aktiviti kita perlu sentiasa bersedia menerima perubahan, baik dari segi pemikiran maupun amalan selagi ianya untuk kebaikan bersama.

Justeru, saya mengambil kesempatan ini untuk menyeru kepada para perwakilan yang hadir, agar kita bersatu-padu dan seiring jalan demi mencapai matlamat yang kita tetapkan. Tanpa kerjasama, komitmen dan sokongan padu dari semua ahli adalah sukar bagi persatuan untuk maju ke hadapan.

IKHLAS SELALU dan jutaan terima kasih dari saya dan suami..di atas segala pengorbanan puan-puan meninggalkan sementara suami..anak-anak dan keluarga...juga tidak di lupakan kepada para suami yang telah memberi keizinan untuk puan-puan menghadiri mesyuarat ini...tanpa keizinan dan keredhaan suami...puan-puan tidak akan berada di Langkawi.

Semuga perjalanan puan-puan pergi dan kembali sentiasa dalam rahmat dan keredhaan Allah.
Terima kasih dari saya dan suami.

"PERSIAP PULAPEN..."

Majlis Tamat Latihan Kursus Asas Trup Tindakan Cepat (TTC) pada Khamis 4 Mac 2010 bertempat di PULAPEN Perak terpahat seribu kenangan manis bersama ahli-ahli PERSIAP PULAPEN...hubungan mesra IKHLAS SELALU....Semuga PERSIAP PULAPEN terus sukses...genggam erat kasih sayang di antara kita...Selamat Maju Jaya PERSIAP PULAPEN. Tahniah dan ribuan terima kasih untuk PP Abu Bakar B. Ismail - Komandan Pusat latihan Pegawai Penjara dan Puan Zaiton Bt Shamsuddin - Pengerusi PERSIAP PULAPEN. Budi baik dan IKHLAS SELALU menjadi ingatan abadi.

Kesempatan beramah mesra dengan ahli keluarga TTC juga menzahirkan kenangan yang paling indah...sesungguhnya doa...pengorbanan...keprihatinan ibubapa...kesetiaan isteri tercinta dan kerinduan anak-anak terhadap ayah tersayang...pemangkin kejayaan cemerlang seorang lelaki bergelar anak...seorang suami...seorang ayah...kehadiran insan-insan teristimewa ini sesungguhnya membawa sejuta rasa...pembakar semangat untuk terus mencurah khidmat MESRA IKHLAS DAN BERBAKTI demi JABATAN PENJARA MALAYSIA.

TERIMA KASIH UNTUK SELURUH KELUARGA TTC DARI SAYA DAN SUAMI.

SEKALUNG UCAPAN TAHNIAH UNTUK ANGGOTA TTC SIRI 1 & 2...PENGORBANAN DAN IKHLAS SELALU DAPAT MENZAHIRKAN IMPIAN JABATAN PENJARA MALAYSIA KEARAH "MEMPERKASAKAN MODAL INSAN...KEBAJIKAN DIUTAMAKAN...ORGANISASI DIMARTABATKAN".